RESEÑA DE EXCEL
En esta lectura revisamos aspectos para poder utilizar y mejorar el aspecto de los trabajos realizados en Excel, mencionare a continuación algunas de estas aplicaciones:
Modificar el aspecto de las filas la cual se ajusta automáticamente dependiendo del tipo de letra utilizado en la fila; otro método es por medio del menú Formato, elegir la opción autoajustar alto de fila; o por medio del ratón.
Ancho de columnas: por defecto es de 8.43 caracteres o 10.71 puntos, se puede modificar, utilizando el menú Formato, elegir ancho de la columna, escribir la anchura deseada; o por medio del ratón.
El aspecto general de una hoja de cálculo y generar una mejor presentación del trabajo. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo, cuya longitud máxima es de 31 caracteres; se puede hacer por medio del menú Formato y elegir la opción cambiar el nombre de la hoja, escribir el nuevo nombre y presionar intro.
Para ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seleccionar las hojas a ocultar, en el menú Formato, elegir la opción Ocultar y mostrar, aparecerá otro submenú, seleccionar la opción Ocultar hoja; para mostrar las hojas ocultas: seleccionar el menú Formato, elegir la opción ocultar y mostrar, elegir la opción mostrar hoja, seleccionar la hoja a mostrar.
Excel también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo, para esto debemos seleccionar el menú Formato, elegir la opción color de pestaña, seleccionar el color deseado.
Para insertar y eliminar elementos como filas, columnas, celdas y hojas se siguen los siguientes pasos: seleccionar la(s) fila(s) sobre la que se quiere añadir o eliminar, dar clic en el botón derecho del mouse, seleccionar la opción insertar o eliminar filas de hoja, todas las filas por debajo de la nueva bajarán de posición; para insertar columnas también se siguen los mismos pasos.
Para insertar hojas en un libro de trabajo en la parte inferior de la hoja del lado izquierdo, aparecen los tres nombres de las hojas existentes, en el lado derecho de los mismos aparece una pestaña, presionar clic y se anexa otra hoja. Para mover una hoja, colocas el cursor sobre el nombre de la hoja de cálculo a mover, das clic sin dejar de presionar y desplazas al nuevo lugar o posición. Si lo que queremos es copiar toda la información de la hoja, da clic en la intersección entre las columnas y los renglones, presiona las teclas CTRL + C, te posicionas en la nueva hoja de destino en la celda A1 y presionas las teclas CTRL+V.
Otra de las funciones muy atractiva y que puede ser de mucha utilidad es crear gráficos, el tipo de gráfico dependerá de la información proporcionada y del tipo de análisis que se desee hacer.
Una vez creado un gráfico, se puede pegar como objeto en la misma hoja de cálculo o en una hoja de cálculo independiente.
Para insertar un gráfico es por medio de la sección de gráficos que se encuentra en la pestaña insertar, en la pantalla diseño ubicamos el botón seleccionar datos, pulsa el botón que tiene una flecha roja y selecciona las celdas a participar.
También podemos modificar las características del gráfico en la pestaña Presentación. Por medio de la sección Fondo, se puede cambiar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo así como su tamaño y/o la posición
Podemos mejorar un libro incluyendo: gráficos, títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc. Los elementos gráficos que se puede insertar son: imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas, autoformas, SmartArt, WordArt.
Para cambiar otras propiedades del objeto debemos utilizar las opciones necesarias para ese objeto; mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: cambiar imagen, contraste, brillo, restablecer imagen, comprimir imágenes, recortar, rotar, contorno de imágenes, estilos de imagen, efectos de la imagen.
Para insertar autoformas y dibujos hacer clic en el menú Formas, aparecerá un listado, selecciona el que más te guste o necesites haciendo clic sobre ella; haz clic en la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.
Podemos modificar dibujos (giros y cambios de tamaño), primero debes seleccionar el objeto y aparecerán los puntos de control pudiéndolos manipular según los cambios que quieras efectuar. EL rombo amarillo, sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico, el círculo verde, hará que el objeto gire.
Para añadir texto a un dibujo, da clic en el botón derecho del mouse y selecciona insertar texto. Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al cual queremos aplicarle éste tipo de estilo y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Si requerimos importar una tabla de Word a Excel o agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel, solo basta con copiar y pegar, también se puede hacer que los datos queden vinculados.
Una tabla de Excel es útil por qué además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
| Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel: Función | Descripción |
| BDCONTAR(datos; campo; criterios) | Cuenta las celdas que contienen un número |
| BDCONTARA(datos; campo; criterios) | Cuenta las celdas que contienen un valor |
| BDMAX(datos; campo; criterios) | Obtiene el valor máximo |
| BDMIN(datos; campo; criterios) | Obtiene el valor mínimo |
| BDPRODUCTO(datos; campo; criterios) | Obtiene el producto de los valores indicados |
| BDPROMEDIO(datos; campo; criterios) | Obtiene el promedio de los valores indicados |
| BDSUMA(datos ;campo; criterios) | Obtiene la suma de los valores indicados |
| BDEXTRAER(datos; campo; criterios) | Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección |
BDVAR(datos; campo; criterios) | Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo. |
BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre una muestra de valores
BDDESVEST Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo
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