Actividad 4 sesión 13

Reseña sobre MindManager

En esta ocasión hablare sobre un programa totalmente desconocido y nuevo para mí, me parece muy importante conocer y sobre todo llevar  a la práctica lo que voy a presentar ya que es una herramienta que puede ser muy útil para nuestro quehacer docente, ya que nos permitirá la exposición de temas por medio de mapas de una manera más comprensible y simplificada, así mismo puede ser una herramienta que los alumnos puedan utilizar para elaborar tareas, o si se cuenta con equipo de computo en la escuela se puede trabajar para que elaboren mapas en hora de clase retomando temas de nuestros programas de estudio.

MidManager permite capturar, organizar y compartir ideas e información. Es el software líder en el mapeo de información de negocios, mejorando la planeación de proyectos, la organización de procesos y el manejo de información para individuos y equipos de trabajo, maximiza el  rendimiento de los negocios al mejorar la calidad del pensamiento estratégico, acelerar proyectos y multiplicar la productividad.

¿Qué es un mapa?

Es una representación visual de información e ideas. L a the principal o el titulo sus técnicas o en el centro del mapa. Mientras tanto lácteas complementaria se desprenden del centro y se organicen deformar batiente y jerárquica alrededor de ella un tocada idea se conoce como un tópico. Los tópicos dentro del mapa comienzan desde la hora uno de reló y se leen en el mismo sentido en que se mueven las agujas del reloj.

¿Qué es Mindjet  Connect?

Es un servicio complementario que permite a los usuarios de MindManager colaborar proveyendo espacio en un servidor centralizado y seguro de Mindjet para guardar documentos cuando crea una cuenta de Mindjet Connect usted puede agregar usuarios invitando colegas o amigos a unirse.

Tópicos y elementos de los mapas:

Los mapas están compuestos de los siguientes tópicos y objetos:

Ø  Tópico central

Ø  Tópico principal

Ø  Subtópico

Ø  Tópico flotante

Ø  Llamadas de atención

Ø  Marcos

Ø  Relación

C Cuando cree un mapa en MindManager, estos elementos le permitirán exponer y organizar su información. 

La interfase de usuario de MindManager:

Botón MindManager (MindManager Button) :Abre el menú de aplicaciones con los comandos para abrir, guardar, imprimir, organizar, enviar y publicar sus mapas.

Banda (Ribbon):  Da acceso directo a los comandos que crean y editan sus mapas. Los comandos están organizados bajo rótulos. Algunos comandos tienen pequeñas flechas. Al hacer clic en estas flechas, puede abrir listas o ventanas de diálogo con más opciones. Oprima Ctrl.+F1 para minimizar la banda cuando no la esté usando.  

Barra de herramientas de acceso rápido (Quick Access Toolbar):

Abre una serie de comandos distintos a los que actualmente se ven. Puede personificar los comandos que aparecen en la barra de herramientas o debajo de la Banda.

Pestaña Mindjet Connect (Tab):Incluye los comandos para crear una cuenta, conectarse e invitar usuarios y administrar cuentas.

Pestañas de trabajo (Workbook Tabs): Le permite alternar entre mapas o, al hacer clic en el botón derecho del Mouse, acceder a los comandos del mapa.

Barra de estado (Status Bar): Provee acceso rápido a los comandos que controlan la vista del mapa. También es posible abrir una ventana de tareas y prioridades desde la Barra 

de estado.

Panel de tareas y prioridades (Task Panes): 

Contiene los comandos y recursos necesarios para acelerar la creación de 

mapas. Igualmente, lo ayuda a mantenerse organizado 

Crear un mapa:

Proceso a seguir para crear un mapa nuevo:

1.    De clic en el icono MindManager y seleccione New.

2.    El tópico central ya estas seleccionado. Simplemente escriba el tema o título de su mapa para reemplazar el texto que aparece en el tópico central.

3.    Oprima Enter cuando haya terminado.

Añadir tópicos y subtópicos

Se pueden añadir tópicos y subtópicos usando el teclado o haciendo clic en los comandos de la banda. Seleccione un tópico y después:

Los comandos de Topic que Subtopic se encuentran bajo los rótulos de Home o insert dentro de la banda.

Editar el texto de los tópicos

Para reemplazar el texto de los tópicos, selección el tópico y escriba altere el texto que desea.

Para modificar al texto del tópico, inicie el modo de edición:

1.    Haga clic en el tópico para seleccionarlo.

2.    Vuelva a ser clic para editar el texto.

3.    Una vez esté en el modo de edición, puede editar el texto de la misma manera que se hacen en la mayoría de las aplicaciones.

4.    Presione Enter cuando haya terminado.

Añadir llamados de atención

Los llamados de atención pueden ser usados para hacer un comentario sobre un tópico o para suministrar información adicional sobre este tópico. También pueden ser usados para especificar la relación entre dos tópicos y para proveer información adicional a un resumen en un marco.

1.         Seleccionar un tópico, líneas de relación o borde.

2.         En la pestaña de Home o en la de insert, haga clic en Callout

Seleccionar tópicos

Antes de Moore ver, copiar o editar un tópico es necesario seleccionar lo. También es posible seleccionar líneas y bordes. Cuando el tópico haya sido seleccionado, un contorno azul aparecerá alrededor de él.

Para seleccionar tópicos adicionales, oprima CTRL y haga clic para seleccionar o descartarlos.          

Para seleccionar todos los tópicos de una región del mapa, haga un rectángulo que abarque todo los tópicos. Un rectángulo se crea haciendo clic y arrastrando el Mouse. Todos los tópicos dentro del rectángulo serán seleccionados. El comando Select en la pestaña Home, ofrece otras opciones sobre la selección de más de un tópico y objetos a la vez.

Organizar y ver tópicos

Mover tópicos

Es fácil mover tópicos usando la técnica de arrastrar y soltar:

Seleccione el tópico y arrastre lo has nueva posición dentro del mapa. Una señal visual aparecerá mostrando el sitio donde el tópico será adicionado en caso de ser soltado. Para copiar un tópico, oprima control en el momento en el que suelta el tópico en su nueva ubicación.

También se pueda usar los comandos cortar  (Cut), copiar (Copy) y pegar (Paste) para mover y copiar tópicos. Estos comandos encuentran bajo la pestaña de Home.

Eliminar o remover tópicos

Para eliminar uno o más tópicos, selecciónelo y oprima Delete. Al hacer esto se borrará el tópico y todo lo que se desprenda de él.

Para remover el tópico sin borrar todo lo que se desprende de él, haga clic derecho en el tópico y después haga clic en Remove topic.

Ver el mapa como un listado de temas.

La vista del listado de temas (Outline View) le permite ver el mapa de una forma más tradicional esto le permitirá leer y navegar el mapa de arriba hacia abajo. Esta pista puede ser una buena referencia para los usuarios que hasta ahora están conociendo el funcionamiento de MindManager.

Ø  Puede acceder a esta vista al hacer clic en Outline View que se encuentran en el grupo Documento View bajo la venta pestaña de View o en la Barra de estado.

En la vista del listado de temas como usted puede adicional, borrar, mover o con Irak tópicos al igual que adicionar otros elementos característicos de los mapas. Esto se hace usando las columnas que aparecen en esta vista. Sin embargo, la vista del listado de temas no incluye bordes, relaciones, tópicos flotantes u otros elementos gráficos como imágenes.

Reseña Excel Sesión 11

Reseña  de Excel

En esta lectura revisamos los aspectos principales para poder utilizar de manera adecuada Excel, mencionare a continuación algunas características del programa y algunas utilidades.

Microsoft Excel

Excel es una hoja de cálculo de Office, capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva, para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda se pueden introducir números, letras y gráficos.

Permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, es útil para realizar operaciones simples hasta cálculos elaborados.

Para abrir: Desde inicio o desde el escritorio; al colocar el cursor sobre todos los programas, selecciona Microsoft Office y dar clic sobre Microsoft Excel de esta manera  iniciará el programa.

Para Cerrar: Alt+F4, hacer clic en el botón cerrar, hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir.

 La hoja de cálculo de Excel denota la celdas con las letras mayúsculas A, B, C, etc. y por filas nombradas por números 1, 2, 3, etc.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial cuyos componentes fundamentales son: movimiento rápido en la hoja, a través de las teclas activas se puede desplazar: celda Abajo, celda Arriba, celda Derecha, celda Izquierda, Pantalla Abajo (AVPAG), Pantalla Arriba (REPAG), Celda A1 (CTRL+INICIO), Primera celda de la columna activa (FIN FLECHA ARRIBA), Última celda de la columna activa (FIN FLECHA ABAJO), Primera celda de la fila activa (FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO), Última celda de la fila activa (FIN FLECHA DERECHA).

Dentro de un  libro de trabajo existen 3 hojas de cálculo, el número podría aumentar o disminuir según las que se necesiten, para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo hacemos clic sobre cualquier pestaña para cambiar de hoja, si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: Hoja Siguiente (CTRL+AVPAG), Hoja Anterior (CTRL+REPAG).

En una Hoja de Cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son: valores constantes, un número, una fecha u hora, o un texto

FÓRMULA: Secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores, la fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene, las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la misma; cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error, dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no, cuando nos avisa del error, aparecerá un cuadro de diálogo, el cual nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

FUNCIONES: existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan, hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Cuando hacemos uso de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas.

 Las referencias son enlaces a un lugar, existen 3 tipos de referencias:

 A) Referencia relativa: las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.

B) Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

C) Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, etc., tendremos que guardar. Para almacenar un libro de trabajo, lo podemos hacer asignándole un nombre mediante la opción Guardar como, si el fichero ya existía aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, tendrás que cambiar el nombre inicial o cambiar de carpeta. Una vez terminado el trabajo, debemos salir del documento, por medio del Botón Office elige la opción cerrar o utilizar el botón Cerrar de la barra de menú. Hecho esto, podemos abrir un nuevo libro de trabajo (CTRL+N) o abrir un trabajo ya existente seleccionando la opción Abrir del Botón Office.

Para copiar unas celdas a otra posición, seleccionar las celdas a copiar (CTRL+C), seleccionar la celda sobre la que quieres copiar el primer dato y pega (CTRL+V).

Para mover las celdas a otra posición, seleccionar las celdas, presiona CTRL+X, sitúa el cursor en la nueva posición y presiona CTRL+V. Si deseas borrar celdas, debes seleccionarlas y presionar la tecla Supr.

Mediante Excel podemos dar una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada, crear líneas en los bordes o lados de las celdas, añadir bordes a las celdas o pares de celdas; sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás, colocar color de fondo, color de trama.

Excel 2007 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro, para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja, cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones, por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo. Excel2007 nos permite proteger nuestros libros de trabajo mediante contraseñas. Existen dos tipos de contraseñas:

a)     Contraseña para abrir: para que sólo puedan acceder al libro aquellas personas que conocen la contraseña, 

 b) Contraseña de escritura: para que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la contraseña.



Actividad 4 sesión 12

RESEÑA DE EXCEL

En esta lectura revisamos aspectos para poder utilizar y mejorar el aspecto de los trabajos realizados en Excel, mencionare a continuación algunas de estas aplicaciones:



Modificar el aspecto de las filas la cual se ajusta automáticamente dependiendo del tipo de letra utilizado en la fila; otro método es por medio del menú Formato, elegir la opción autoajustar alto de fila; o por medio del ratón.

Ancho de columnas: por defecto es de 8.43 caracteres o 10.71 puntos, se puede modificar, utilizando el menú Formato, elegir ancho de la columna, escribir la anchura deseada; o por medio del ratón.

El aspecto general de una hoja de cálculo y generar una mejor  presentación del trabajo. Para cambiar el nombre de la hoja de cálculo, cuya longitud máxima es de 31 caracteres; se puede hacer por medio del menú Formato y elegir la opción cambiar el nombre de la hoja, escribir el nuevo nombre y presionar intro.

Para ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seleccionar las hojas a ocultar, en el menú Formato, elegir la opción Ocultar y mostrar, aparecerá otro submenú, seleccionar la opción Ocultar hoja; para  mostrar las hojas ocultas: seleccionar el menú Formato, elegir la opción ocultar y mostrar, elegir la opción mostrar hoja, seleccionar la hoja a mostrar.

Excel también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo, para esto debemos seleccionar el menú Formato, elegir la opción color de pestaña, seleccionar el color deseado.

 Para insertar y eliminar elementos como filas, columnas, celdas y hojas se siguen los siguientes pasos: seleccionar la(s)  fila(s) sobre la que se quiere añadir o eliminar, dar clic en el botón derecho del mouse, seleccionar la opción insertar o eliminar filas de hoja, todas las filas por debajo de la nueva bajarán de posición; para insertar columnas también se siguen los mismos pasos.

Para insertar hojas en un libro de trabajo en la parte inferior de la hoja del lado izquierdo, aparecen los tres nombres de las hojas existentes, en el lado derecho de los mismos aparece una pestaña, presionar clic y se anexa otra hoja. Para mover una hoja, colocas el cursor sobre el nombre de la hoja de cálculo a mover, das clic sin dejar de presionar y desplazas al nuevo lugar o posición. Si lo que queremos es copiar toda la información de la hoja, da clic en la intersección entre las columnas y los renglones, presiona las teclas CTRL + C, te posicionas en la nueva hoja de destino en la celda A1 y presionas las teclas CTRL+V.

Otra de las funciones muy atractiva y que puede ser de mucha utilidad es crear gráficos, el tipo de  gráfico dependerá de la información proporcionada y del tipo de análisis que se desee hacer.

Una vez creado un gráfico, se puede pegar como objeto en la misma hoja de cálculo o en una hoja de cálculo independiente.

Para insertar un gráfico es por medio de la sección de gráficos que se encuentra en la pestaña insertar, en la pantalla diseño ubicamos  el botón seleccionar datos, pulsa el botón que tiene una flecha roja y selecciona las celdas a participar.

También podemos modificar las características del gráfico en la pestaña Presentación. Por medio de la sección Fondo, se puede cambiar  el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo así como su tamaño y/o la posición

Podemos mejorar un libro incluyendo: gráficos, títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc. Los elementos gráficos que se puede insertar son: imágenes desde archivo, imágenes prediseñadas, autoformas, SmartArt, WordArt.

Para cambiar otras propiedades del objeto debemos utilizar las opciones necesarias  para ese objeto; mediante la barra de imagen se pueden realizar las siguientes funciones y modificaciones sobre la imagen: cambiar imagen, contraste, brillo, restablecer imagen, comprimir imágenes, recortar, rotar, contorno de imágenes, estilos de imagen, efectos de la imagen.

Para insertar autoformas y dibujos hacer clic en el menú Formas, aparecerá un listado, selecciona el que más te guste o necesites haciendo clic sobre ella; haz clic en la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

Podemos  modificar dibujos (giros y cambios de tamaño), primero debes seleccionar el objeto y aparecerán los puntos de control pudiéndolos manipular según los cambios que quieras efectuar. EL rombo amarillo, sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico, el  círculo verde, hará que el objeto gire.

Para añadir texto a un dibujo, da clic en el botón derecho del mouse y selecciona insertar texto. Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al cual queremos aplicarle éste tipo de estilo y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.

Si requerimos importar una tabla de Word a Excel o agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel, solo basta con copiar y pegar, también se puede  hacer que los datos queden vinculados.

Una tabla de Excel es útil por qué además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel: Función	Descripción
BDCONTAR(datos; campo; criterios)	Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos; campo; criterios)	Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos; campo; criterios)	Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos; campo; criterios)	Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos; campo; criterios)	Obtiene el producto de los valores indicados
BDPROMEDIO(datos; campo; criterios)	Obtiene el promedio de los valores indicados
BDSUMA(datos ;campo; criterios)	Obtiene la suma de los valores indicados
BDEXTRAER(datos; campo; criterios)	Obtiene un valor de un campo en una fila que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos; campo; criterios)	Calcula la varianza sobre todos los valores de un campo.

BDDESVEST                                    Calcula la desviación estándar sobre una muestra de                          valores

BDDESVEST                                    Calcula la desviación estándar sobre todos los valores de un campo